1) prowadzenie ewidencji pracowników;
2) prowadzenie akt osobowych pracowników, w zakresie wynikającym z prawa pracy i przepisów szczególnych,
3) rejestrowanie pracowników w ZUS i wyrejestrowywanie,
4) ewidencja zwolnień lekarskich z systemu EPUAP,
5) sporządzanie sprawozdań Z03 oraz Z-06 o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
6) dokonywanie okresowych analiz wykorzystania czasu pracy (obecności, zwolnień, godzin nadliczbowych, urlopów),
7) prowadzenie bieżącego archiwum akt osobowych pracowników ,
8) naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie obsługi płacowej pracowników na podstawie dokumentów płacowych oraz zgodnie z obowiązującym i przepisami,
9) sporządzanie list płac,
10) prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników i comiesięczna ich aktualizacja,
11) naliczanie wynagrodzeń za czas nieobecności w pracy spowodowanej chorobą, zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych, kontrola prawidłowości ustalania prawa do zasiłku chorobowego oraz  prowadzenie kart zasiłkowych,
12) naliczanie i sporządzanie list wypłat na podstawie rachunków do zawartych przez Podatnika umów zleceń i umów o dzieło,
13) sporządzanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji ZUS,
14) naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłat wynagrodzeń (PIT-4r i PIT-8AR),
15) obsługa płacowo-kadrowa cudzoziemców,
16) sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11, PIT-4R),
17) wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu pracowników,
18) wprowadzanie, aktualizowanie i archiwizowanie danych płacowych w komputerowym systemie kadry-płace.

Do każdego zlecenia podchodzimy w indywidualny i elastyczny sposób, dostosowując sposoby działania i jego obszary do sytuacji w danym przedsiębiorstwie. Mamy doświadczenie we współpracy z podmiotami z różnych dziedzin: firmami usługowymi, firmami handlowymi, budowlanymi i produkcyjnymi.

Dzięki temu poznaliśmy specyfikę ich działania oraz potrzeby przedsiębiorców, a także ich kadry pracowniczej, co umożliwia dzisiaj realizację usług w taki sposób, aby wpływały one na poprawę funkcjonowania każdej z obsługiwanych firm oraz motywowanie pracowników do angażowania się w wykonywanie obowiązków zawodowych.

PRZEKAZANIE OBOWIĄZKÓW KADROWO-PŁACOWYCH W RAMACH OUTSOURCINGU — CZY I KIEDY WARTO?

Outsourcing (z ang. outside resource using — wykorzystanie źródeł zewnętrznych) oznacza w praktyce zlecenie wykonywania pewnych zadań zewnętrznemu podmiotowi.

Współpracując z nami, możesz przekazać nam obsługę księgowości oraz działu kadr i płac. Czy jest to korzystne? Zdecydowanie tak.

Przede wszystkim nie ponosisz wówczas kosztów, związanych ze stworzeniem nowego stanowiska dla kadrowej. Warto pamiętać, że nie chodzi jedynie o koszty, wynikające z wypłaty wynagrodzenia czy zapłaty składek na ubezpieczenie zdrowotne. Stworzenie nowego stanowiska wiąże się również z kosztami, jakie trzeba ponieść w związku z procesem rekrutacyjnym, stworzeniem i wyposażeniem biura kadrowej, a także oprogramowaniami, które będą niezbędne do pracy. 

Współpracując z nami, nie będziesz musiał troszczyć się o kontrolę pracownika, jego regularne szkolenie, a warto wiedzieć, że zmieniające się przepisy wymagają nieustannego rozwijania kompetencji oraz uczestnictwa w kursach, które z nimi zapoznają. Nasi pracownicy regularnie uczestniczą w szkoleniach branżowych, gdzie rozwijają już zdobyte umiejętności i nabywają nowe, wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

Outsourcing pozwala więc oszczędzać nie tylko środki, ale także czas.

Dzięki oddelegowaniu części zadań do zewnętrznego podmiotu obniżysz również koszty administracyjne, związane z archiwizacją dokumentów, ponieważ tym także zajmuje się nasze Biuro.

Posiadamy pomieszczenia do przechowywania dokumentacji Klienta przez okres 6 lat.

Nasze wszystkie usługi mają kompleksowy i rzetelny charakter.

Dodatkowo mamy wykupione ubezpieczenie OC, chroniące Państwa firmę ewentualnymi błędami ze strony zewnętrznego podmiotu. Dzięki temu możesz być spokojny o sytuację swojej firmy.

Zapraszamy do współpracy.